個人資料蒐集、利用告知書
欣興電子股份有限公司(下稱欣興)基於人事管理(包括任用、調職、核薪、調薪、升等、考核、獎懲、差勤、福利措施或其他人事措施)之目的(下稱特定目的)，需要您提供【人事任用流程SOP】中所列之個人資料，包含但不限於生物特徵辨識(如人臉辨識攝錄、指紋/虹膜等辨識設備)之資料，針對此些個人資料，欣興特此告知如下：
1、欣興及其關係企業有權於特定目的範圍內，於下述期間、在下述地區、對下述對象、以下述方式使用您的個人資料：
(1) 期間：資料蒐集之特定目的存續期間/依相關法令規定或契約約定之保存年限/欣興因執行業務及/或人事管理所必須之保存期間。上開期間有相互競合者，以該較長的期間為準。
(2) 地區：包含中華民國及欣興及其關係企業在全世界之其他營業據點所在國，以及第3款其他對象之所在地。
(3) 對象：欣興及其關係企業在全世界之營業據點、受渠等委託處理事務之委外機構、未受中央目的事業主管機關限制之國際傳輸個人資料之接收者、擬與欣興或其關係企業進行合併、分割、收購、股份轉換、股份交換、股份買賣及其他併購等行為之他方或其委任專業人員、其他與欣興或其關係企業有業務或合作往來之個人、公司、機構(包含研究機構)、稅務機關及其他依法有調查權機關。
(4) 使用方式：以自動化機器或其他非自動化之利用方式。
2、針對您提供之個人資料，您將有權隨時向欣興主張以下權利：
(1) 查詢或請求閱覽。
(2) 請求製給複製本。
(3) 請求補充或更正。
(4) 請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除，惟依個人資料保護法規定欣興因執行職務、業務所必須或為遵循其他法令之規定者，欣興得不依您的請求辦理。
3、如您未能提供完整個人資料或提供虛假個人資料，欣興有權拒絕錄用或核薪，並可對您的職務、薪資、升遷、績效評估及獎懲進行合理調整。
4、針對您提供之個人資料，欣興將依法採行適當之安全措施，防止資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。